001 / Sales Architect - B2B Sales Leadership

Der Sales Architect für einen Vertrieb, der ohne Founder läuft.

Ob Founder-Led SaaS oder Outbound von null: Ich baue Pipeline, Prozesse und Team – als Fractional, Interim oder Vollzeit. Was dein Vertrieb jetzt braucht.

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Vertraut von Gründern und Führungsteams aus: SaaS MedTech EdTech B2B Services
02 Das Problem

Kommt dir das bekannt vor?

Die meisten Gründer kämpfen mit den gleichen Sales-Problemen. Hier ist, was ich immer wieder höre:

  1. Kein wiederholbarer Sales-Prozess

    Jeder Deal läuft anders. Dein Team improvisiert, es gibt keine klare Struktur – und du kannst nicht nachvollziehen, was funktioniert und was nicht.

  2. Dein Team erreicht die Ziele nicht

    Du hast Leute eingestellt, aber die Ergebnisse bleiben aus. Es fehlt an Führung, klaren KPIs und einem System, das dein Team zum Erfolg führt.

  3. Du closed immer noch jeden Deal selbst

    Eigentlich solltest du dich auf Strategie und Produkt konzentrieren. Stattdessen bist du in jedem Sales-Call und ohne dich passiert nichts.

  4. Sales fühlt sich chaotisch an

    Keine saubere Pipeline, kein funktionierendes CRM, keine Forecast-Genauigkeit. Du weißt nicht wirklich, wo du in 3 Monaten stehst.

03 Leistungen

Was ein Sales Architect wirklich macht.

Ich integriere mich in dein Unternehmen und baue die Sales-Infrastruktur, Prozesse und Strategie auf, die nachhaltiges Wachstum ermöglichen.

Wie wir zusammenarbeiten: Fractional Interim Vollzeit

Welches Modell passt, entscheidet deine Phase – nicht mein Geschäftsmodell. Warum jede Unternehmensphase einen anderen Typ Sales-Leader braucht, steht im Artikel Head of Sales pro Phase.

Sales-Infrastruktur

Aufbau der grundlegenden Systeme, auf denen skalierbarer Vertrieb funktioniert – vom CRM-Setup über Pipeline-Design bis zu Reporting-Dashboards.

  • CRM-Setup
  • Pipeline-Design
  • Sales-Playbook
  • Reporting & KPIs

Teamaufbau, Führung & AI-Enablement

Dein Sales-Team rekrutieren, strukturieren, coachen und mit modernen AI-Tools befähigen. Recruiting mit Auswahlprozess, Onboarding und laufendes Performance-Management.

  • Team-Coaching
  • Recruiting
  • AI-Sales-Tools
  • Performance-Management

Revenue-Strategie

Deine Go-to-Market-Strategie validieren, Pricing optimieren und eine datengetriebene Revenue-Engine aufbauen, die planbar wächst.

  • GTM-Strategie
  • Forecasting
  • Pricing
  • Unit Economics
04 Methodik

Erst messen. Dann zielen. Dann bauen.

Mein SOS-Framework: Situation, Objective, Strategy. Ist-Zustand erfassen, Ziel pro Dimension festlegen, den Weg dahin planen — und nach 90 Tagen Umsetzung wieder von vorn. Die erste Runde ist deine Baseline.

  1. Situation

    Den Ist-Zustand deiner Sales-Organisation systematisch erfassen. Wo stehst du wirklich? Das Sales Maturity Assessment liefert die Antwort über 6 Dimensionen.

  2. Objective

    Den Ziel-Zustand definieren und priorisieren. Nicht als vages „besser werden", sondern als konkretes Target pro Dimension mit realistischem Zeithorizont.

  3. Strategy

    Den konkreten Weg vom Ist zum Soll planen. Quick Wins, strukturelle Veränderungen und Skalierungsmaßnahmen – priorisiert nach Impact und Effort.

90 Tage Umsetzung+1 Reifegrad-Stufe

Nach 90 Tagen bewerte ich dieselben 6 Dimensionen neu: Wo stehst du jetzt, wie weit bist du dem Ziel näher gekommen, was muss die Strategie anpassen? Jede Runde beginnt auf einem höheren Reifegrad. Wie das Assessment über 6 Dimensionen und 5 Stufen funktioniert, steht im SOS-Framework-Artikel.

Situation — der erste Schritt

Die erste Messung kannst du selbst machen. 13 Fragen zu dem, was bei euch tatsächlich passiert, und du siehst euren Reifegrad über alle 6 Dimensionen — mit dem größten Engpass beim Namen.

6 MinutenErgebnis sofortohne E-Mail

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05 Ergebnisse

Messbare Ergebnisse, nicht nur Deliverables.

Belegte Zahlen aus Mandaten – live aus dem CRM, mit Bezugsgröße und Stichtag. Keine Hochrechnungen.

1,4 Mio. € Pipeline aus Kaltakquise
in 7,5 Monaten

Von erster Traction zum skalierbaren System bei einem Bildungsträger

Ein Anbieter beruflicher Weiterbildung, gewachsen über Inbound und Empfehlungen — ohne Antwort auf die Frage, wie voll der nächste Kursstart wird. Kanal, Playbooks und Forecast-Modell aufgebaut — als System, in dem jede Rolle austauschbar besetzt ist, ob Opener, Setter oder Closer. Aus zwei Vertriebsleuten plus closendem Founder wurde ein zweistufiges Team von zehn — der Founder ist heute aus dem operativen Vertrieb raus.

Outbound Forecast Teamaufbau Founder Liberation Mandat läuft
Ganzen Case lesen →

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06 Referenzen

Was Gründer sagen.

"Ich kann die Zusammenarbeit mit Robin uneingeschränkt empfehlen. Bereits in den ersten Monaten haben wir 46.000€ Neuumsatz nur durch die Outreach-Kampagnen generiert. Dazu haben wir jetzt einen stabilen und skalierbaren Sales-Prozess. Endlich haben wir mehr Kontrolle über unser eigenes Wachstum."

Sebastian CEO, Medical Device Startup

"Was mich am meisten beeindruckt hat: Robin war ab Tag eins operativ. Kein langes Onboarding, kein Theoretisieren – sondern direkte Umsetzung. Nach 6 Wochen hatten wir ein funktionierendes Sales-System, das vorher so nicht existiert hat. Seitdem sind wir voll auf Kurs und wachsen mit einem klaren Plan."

Volkan CEO, EdTech Startup
07 Über mich
Robin Alexander Riemel – Sales Architect

10+ Jahre B2B Sales

Sales Architect.
Data Scientist.
Gründer-Wingman.

Ich bin Robin – Sales Architect mit über 10 Jahren Erfahrung im B2B-Vertrieb und einem Background in Data Science.

Ich habe Sales-Teams in Corporate Startups, MedTech und EdTech aufgebaut. Vom ersten Prozess bis zur skalierbaren Revenue-Engine.

Was mich unterscheidet: Ich verbinde klassische Sales-Exzellenz mit einem AI-nativen Ansatz. Das bedeutet nicht Buzzword-Bingo, sondern pragmatische Integration von AI-Tools in echte Vertriebsprozesse – dort wo es messbaren Impact hat.

Mein Ansatz: Erst den Prozess verstehen und optimieren. Dann automatisieren. Nie andersrum.

  • 10+ Jahre B2B Sales
  • Data Science Background
  • 3+ Fractional Mandate
  • AI-native Sales-Methodik
08 CRM-Expertise

Zwei Systeme für High Performance Sales Teams.
Dann kommt lange… nichts.

Bewertet aus genau einer Perspektive: Macht das System dein Sales-Team schneller? Keine Feature-Matrizen, keine IT-Checklisten — nur Sales-Performance. Meine Kernsysteme:

Meine erste Empfehlung

Close

close.com

Gebaut für High-Velocity Sales. Kein Tool setzt deinen Vertrieb schneller in Bewegung — Built-in Calling, SMS und E-Mail direkt im CRM, keine Tabs-Orgie. Die Pipeline ist in Minuten konfiguriert, nicht in Wochen. Für wachsende Teams, die verkaufen wollen, nicht administrieren.

  • High-Velocity Pipeline
  • Built-in Calling & SMS
  • Blitzschnelles Setup
  • Skaliert mit dem Team
Starke Nummer 2

HubSpot

hubspot.com

Wenn CRM und Marketing-Automation unter einem Dach sein müssen, ist HubSpot die richtige Wahl. Starkes Reporting, mächtige Workflows und nahtlose Integration von Inbound-Leads in den Sales-Prozess. Etwas mehr Aufwand im Setup — aber wenn die Konstellation passt, ein echter Wachstumstreiber.

  • CRM + Marketing Hub
  • Starkes Reporting
  • Workflow-Automation
  • Inbound-Integration
Auf dem Radar Attio Aufstrebender Player — noch ohne Bewertung
Alle anderen Salesforce Pipedrive Monday CRM Zoho CRM SugarCRM Bitrix24 Schwerfällig & bremsend

Natürlich bin ich in der Lage, auch andere Systeme zu implementieren — aber wenn du wirklich skalieren willst, weißt du jetzt meine Empfehlung.

09 / Bereit zu skalieren?

Bau eine Sales-Engine,
die ohne dich läuft.

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