001 / Sales Architect - B2B Sales Leadership

Der Sales Architect für einen Vertrieb, der ohne Founder läuft.

Ob Founder-Led SaaS oder Outbound von null: Ich baue Pipeline, Prozesse und Team – als Fractional, Interim oder Vollzeit. Was dein Vertrieb jetzt braucht.

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Vertraut von Gründern und Führungsteams aus: SaaS MedTech EdTech B2B Services
02 Das Problem

Kommt dir das bekannt vor?

Die meisten Gründer kämpfen mit den gleichen Sales-Problemen. Hier ist, was ich immer wieder höre:

  1. Kein wiederholbarer Sales-Prozess

    Jeder Deal läuft anders. Dein Team improvisiert, es gibt keine klare Struktur – und du kannst nicht nachvollziehen, was funktioniert und was nicht.

  2. Dein Team erreicht die Ziele nicht

    Du hast Leute eingestellt, aber die Ergebnisse bleiben aus. Es fehlt an Führung, klaren KPIs und einem System, das dein Team zum Erfolg führt.

  3. Du closed immer noch jeden Deal selbst

    Eigentlich solltest du dich auf Strategie und Produkt konzentrieren. Stattdessen bist du in jedem Sales-Call und ohne dich passiert nichts.

  4. Sales fühlt sich chaotisch an

    Keine saubere Pipeline, kein funktionierendes CRM, keine Forecast-Genauigkeit. Du weißt nicht wirklich, wo du in 3 Monaten stehst.

03 Leistungen

Was ein Sales Architect wirklich macht.

Ich integriere mich in dein Unternehmen und baue die Sales-Infrastruktur, Prozesse und Strategie auf, die nachhaltiges Wachstum ermöglichen.

Wie wir zusammenarbeiten: Fractional Interim Vollzeit

Welches Modell passt, entscheidet deine Phase – nicht mein Geschäftsmodell. Warum jede Unternehmensphase einen anderen Typ Sales-Leader braucht, steht im Artikel Head of Sales pro Phase.

Sales-Infrastruktur

Aufbau der grundlegenden Systeme, auf denen skalierbarer Vertrieb funktioniert – vom CRM-Setup über Pipeline-Design bis zu Reporting-Dashboards.

  • CRM-Setup
  • Pipeline-Design
  • Sales-Playbook
  • Reporting & KPIs

Teamaufbau, Führung & AI-Enablement

Dein Sales-Team rekrutieren, strukturieren, coachen und mit modernen AI-Tools befähigen. Recruiting mit Auswahlprozess, Onboarding und laufendes Performance-Management.

  • Team-Coaching
  • Recruiting
  • AI-Sales-Tools
  • Performance-Management

Revenue-Strategie

Deine Go-to-Market-Strategie validieren, Pricing optimieren und eine datengetriebene Revenue-Engine aufbauen, die planbar wächst.

  • GTM-Strategie
  • Forecasting
  • Pricing
  • Unit Economics
04 Wie es funktioniert

Vier Phasen. Ein System.

Ein bewährter Fahrplan, der deinen Vertrieb in 90 Tagen von Chaos zu planbarem Wachstum bringt.

  1. Phase 01

    Diagnose

    Deep Dive in deinen aktuellen Sales-Prozess. Ich analysiere Team, Tools, Pipeline und identifiziere die größten Hebel und Quick Wins.

  2. Phase 02

    Design

    Ich entwickle die passende Sales-Architektur: Prozesse, Playbooks, Tech-Stack und KPI-Framework – maßgeschneidert auf dein Business.

  3. Phase 03

    Deploy

    Hands-on Umsetzung mit deinem Team. Ich implementiere die neuen Prozesse, trainiere dein Team und stelle sicher, dass alles funktioniert.

  4. Phase 04

    Optimize

    Kontinuierliche Optimierung basierend auf Daten. Performance-Reviews, Prozess-Feintuning und AI-gestützte Automatisierung wo es Sinn macht.

05 Ergebnisse

Messbare Ergebnisse, nicht nur Deliverables.

Belegte Zahlen aus Mandaten – live aus dem CRM, mit Bezugsgröße und Stichtag. Keine Hochrechnungen.

1,4 Mio. € Pipeline aus Kaltakquise
in 7,5 Monaten

Von erster Traction zum skalierbaren System bei einem Bildungsträger

Ein Anbieter beruflicher Weiterbildung, gewachsen über Inbound und Empfehlungen — ohne Antwort auf die Frage, wie voll der nächste Kursstart wird. Kanal, Playbooks und Forecast-Modell aufgebaut — als System, in dem jede Rolle austauschbar besetzt ist, ob Opener, Setter oder Closer. Aus zwei Vertriebsleuten plus closendem Founder wurde ein zweistufiges Team von zehn — der Founder ist heute aus dem operativen Vertrieb raus.

Outbound Forecast Teamaufbau Founder Liberation Mandat läuft
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06 Referenzen

Was Gründer sagen.

"Ich kann die Zusammenarbeit mit Robin uneingeschränkt empfehlen. Bereits in den ersten Monaten haben wir 46.000€ Neuumsatz nur durch die Outreach-Kampagnen generiert. Dazu haben wir jetzt einen stabilen und skalierbaren Sales-Prozess. Endlich haben wir mehr Kontrolle über unser eigenes Wachstum."

Sebastian CEO, Medical Device Startup

Finales Zitat in Arbeit

"Was mich am meisten beeindruckt hat: Robin war ab Tag eins operativ. Kein langes Onboarding, kein Theoretisieren – sondern direkte Umsetzung. Nach 6 Wochen hatten wir ein funktionierendes Sales-System, das vorher einfach nicht existiert hat."

Volkan CEO, EdTech Startup
07 Über mich
Robin Alexander Riemel – Sales Architect

10+ Jahre B2B Sales

Sales Architect.
Data Scientist.
Gründer-Wingman.

Ich bin Robin – Sales Architect mit über 10 Jahren Erfahrung im B2B-Vertrieb und einem Background in Data Science.

Ich habe Sales-Teams in Corporate Startups, MedTech und EdTech aufgebaut. Vom ersten Prozess bis zur skalierbaren Revenue-Engine.

Was mich unterscheidet: Ich verbinde klassische Sales-Exzellenz mit einem AI-nativen Ansatz. Das bedeutet nicht Buzzword-Bingo, sondern pragmatische Integration von AI-Tools in echte Vertriebsprozesse – dort wo es messbaren Impact hat.

Mein Ansatz: Erst den Prozess verstehen und optimieren. Dann automatisieren. Nie andersrum.

  • 10+ Jahre B2B Sales
  • Data Science Background
  • 3+ Fractional Mandate
  • AI-native Sales-Methodik
08 CRM-Expertise

Zwei Systeme für High Performance Sales Teams.
Dann kommt lange… nichts.

Bewertet aus genau einer Perspektive: Macht das System dein Sales-Team schneller? Keine Feature-Matrizen, keine IT-Checklisten — nur Sales-Performance. Meine Kernsysteme:

Meine erste Empfehlung

Close

close.com

Gebaut für High-Velocity Sales. Kein Tool setzt deinen Vertrieb schneller in Bewegung — Built-in Calling, SMS und E-Mail direkt im CRM, keine Tabs-Orgie. Die Pipeline ist in Minuten konfiguriert, nicht in Wochen. Für wachsende Teams, die verkaufen wollen, nicht administrieren.

  • High-Velocity Pipeline
  • Built-in Calling & SMS
  • Blitzschnelles Setup
  • Skaliert mit dem Team
Starke Nummer 2

HubSpot

hubspot.com

Wenn CRM und Marketing-Automation unter einem Dach sein müssen, ist HubSpot die richtige Wahl. Starkes Reporting, mächtige Workflows und nahtlose Integration von Inbound-Leads in den Sales-Prozess. Etwas mehr Aufwand im Setup — aber wenn die Konstellation passt, ein echter Wachstumstreiber.

  • CRM + Marketing Hub
  • Starkes Reporting
  • Workflow-Automation
  • Inbound-Integration
Auf dem Radar Attio Aufstrebender Player — noch ohne Bewertung
Alle anderen Salesforce Pipedrive Monday CRM Zoho CRM SugarCRM Bitrix24 Schwerfällig & bremsend

Natürlich bin ich in der Lage, auch andere Systeme zu implementieren — aber wenn du wirklich skalieren willst, weißt du jetzt meine Empfehlung.

09 / Bereit zu skalieren?

Bau eine Sales-Engine,
die ohne dich läuft.

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